Hay días en los que es especialmente difícil mantener la concentración y nuestro rendimiento en el trabajo, la tan traídaproductividad baja de forma alarmante. No conseguimos centrar la tarea que tenemos que concluir y cuando lo hacemos en pocotiempo nos han interrumpido y volvemos a empezar. El resultado seguro que lo conocéis. Se ha pasado el día y a la hora de hacer balance las tareas que hemos concluido nos damos cuenta de lo poco que hemos avanzado. Por eso hoy precisamente vamos a ver cómo nos ayuda a mejorar la productividad la técnicaPomodoro.
Se trata de una forma de organización que requiere disciplina para que funcione. Consiste en organizar nuestro tiempo de trabajo en periodos de veinticinco minutos de trabajo y cinco de descanso. Por cada cuatro periodos de trabajo tendremos que realizar una pausa algo más larga, de diez o quince minutos. Así de sencillo, pero a la vez así de complicado, puesto que durante estos veinticinco minutos de trabajo requiere dedicación exclusiva a esta tarea.
Una ayuda para focalizar tu atención
Esto significa que no vas a contestar ningún correo durante este periodo de tiempo, no vas a contestar al teléfono, no vas a prestar atención a las notificaciones que puedan aparecer en el escritorio de tu ordenador, los avisos de tu móvil, etc. Sólo vamos a trabajar en la tarea que tenemos asignada durante estos 25 minutos.
Después en esos cinco minutos de descanso podrás devolver esa llamada de teléfono, contestar de forma rápida el correo electrónico recibido o mirar los mensajes que te han entrado en el móvil. Se trata de hacer que nada nos distraiga de la tarea que estamos desempeñando. Lo que conseguimos es un efecto lupa. Al igual que la lupa atrapa los rayos de sol y los focaliza, el mismo efecto tiene la técnica Pomodoro en nuestra concentración.
Para muchos puede surgir la duda puesto que las tareas a desempeñar son más duraderas en el tiempo que estos veinticinco minutos. En este caso lo mejor es dividir la tarea principal en subtareas que más o menos se puedan adaptar a estos periodos de tiempo. El resultado es que al final del día habremos sacado adelante mucho más trabajo del que pensabais.
Sólo necesitamos un temporizador para ponernos en marcha
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